Uvod v vodič

Potem ko ste v prejšnjem vodiču ustvarili svoje Microsoft 365 okolje, imate zdaj pri roki ustvarjen skrbniški račun podoben temu:

administrator@[vašadomena].onmicrosoft.com.

V tem vodiču bomo skupaj ustvarili nov uporabniški račun in mu dodelili skrbniške pravice.

Nasvet Če ste v skrbniško središče Microsoft 365 še prijavljeni, preskočite na 5. korak.

Skrbniški račun deponirajte na varnem mestu

Dobra praksa je, da enega skrbniškega računa ne uporabljate za dostop do storitev, temveč ga deponirate v sefu ali na drugem varnem mestu. S tem se dodatno zaščitite pred pozabljenim geslom, tak pristop pa omogoča tudi lažji prenos skrbništva med zaposlenimi.

1. korak

Obiščete spletno mesto skrbniškega središča Microsoft 365

V naslovno vrstico vpišite naslov

https://admin.microsoft.com

in potrdite s klikom tipke Enter.

2. korak

Vnesite uporabniško ime skrbniškega računa

Vpišite uporabniško ime skrbniškega računa, nato kliknite gum Naprej.

Pomembno Pazite, da je v naslovni vrstici naslov https://login.microsoftonline.com in da se poleg naslova nahaja ključavnica.

3. korak

Vnesite geslo skrbniškega računa

Vpišite uporabniško ime skrbniškega računa, nato kliknite gumb Vpis.

4. korak

Preskočite vnos dodatnih informacij

Nekaj časa lahko preskočite vnos dodatnih informacij, ki omogočajo ponastavitev pozabljenega gesla.

Za nadaljevanje kliknite povezavo, označeno s puščico.

Nasvet Ob eni od naslednjih prijav pa le kliknite gumb Naprej in sledite postopku za vnos dodatnih informacij.

5. korak

Uporabniki

V levem meniju v skrbniškem središču Microsoft 365 odprite možnosti pri področju Uporabnik.

6. korak

Aktivni uporabniki

Med možnostmi izberite Aktivni uporabniki.

7. korak

Dodajte uporabnika

Nad seznamom aktivnih uporabnikov kliknite gumb Dodajte uporabnika.

8. korak

Vnos osnovnih informacij o novem uporabniku

Izpolnite polja v obrazcu. Označena z zvezdico so obvezna.

1 Vnesite prikazno ime. Tako bo uporabnik prikazan v okolju Microsoft 365.

2 Vnesite uporabniško ime in izberite domeno s spustnega seznama, ki naj bo [nekaj].onmicrosoft.com.

3 Izberite eno izmed obeh možnosti. Geslo si lahko nastavite že v tem koraku ali pa pustite, da ga ustvari sistem sam in ga zamenjate ob prvi prijavi.

3 Kliknite gumb Naprej.

9. korak

Vrsta licence za uporabnika

Pazite da je izbrana lokacija Slovenija.

Licence praviloma ne potrebujete, saj ustvarjate skrbniški račun, ki ga boste uporabljali za skrbniška opravila in ne tudi za dostop do storitev.

Za nadaljevanje kliknite gumb Naprej.

10. korak

Izberite vloge uporabnika

Kliknite navzdol usmerjeno puščico pri možnosti Vloge.

11. korak

Uporabniku dodelite vlogo Globalni skrbnik

Na seznamu vlog izberite Globalni skrbnik in kliknite gumb Naprej.

Nasvet Če želite, lahko nekatere skrbniške možnosti predate drugim osebam. Preglejte seznam in spoznajte vse možne skrbniške vloge.

12. korak

Preglejte in dokončajte

Preglejte vse izbrane možnosti za novega uporabnika in potrdite račun s klikom gumba Dokončajte dodajanje.

13. korak

Shranite osnovne podatke in zaključite postopek

Shranite si ustvarjene podatke za dostop in zaključite s klikom gumba Zapri.

14. korak

Odjavite se s prejšnjim skrbniškim računom

Ker smo si ustvarili nov skrbniški račun, lahko prenehamo z uporabo trenutnega, zato se odjavimo.

1 V desnem zgornjem kotu kliknemo na krogec z inicialkami.

2 S spustnega menija izberemo Izpis.

Pametno je, da po izpisu zapremo vsa okna brskalnika, da se počistijo tudi sejni piškotki.